Bilimsel Özel Öğretim olarak; öğrenci, aday, veli, ziyaretçi ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmış bu metin; verilerinizin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir.
1. Veri Sorumlusu
Bilimsel Özel Öğretim
Adres: Korutürk Mh. Kestane Sk. No:60, Balçova / İzmir
Telefon: 0232 277 74 54
E-posta: iletisim@bilimselozelogretim.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz, hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:
- Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim: Telefon, e-posta, adres
- Eğitim: Sınıf seviyesi, mezuniyet durumu, devam ettiği okul, sınav puanı ve tercihleri
- Veli/Vasi: Velinin ad-soyad, telefon ve e-posta bilgileri (18 yaşından küçük adaylar için)
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez bilgileri, oturum bilgileri
- Görsel Kayıt: Sınav sürecinde ve kurum içinde güvenlik amaçlı kamera kayıtları (alındığı yerlerde uyarı bulundurulur)
- Pazarlama: Yalnızca açık rıza vermiş kişiler için tanıtım/duyuru iletişimi tercihleri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması, kayıt ve kabul işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Sınav başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Aday yerleşim listelerinin (salon, sıra) oluşturulması ve sınav giriş belgelerinin hazırlanması
- Öğrenci-veli iletişiminin sağlanması, akademik ilerlemenin takip edilmesi
- İlgili kişilerin başvuru ve şikâyetlerinin kayda alınıp yanıtlanması
- MEB ve diğer kamu kurumlarına yapılması zorunlu bildirim ve raporlamaların gerçekleştirilmesi
- Kurum güvenliği, bilgi güvenliği ve denetimin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların çözümü ve resmi makamlara yapılacak bildirimler
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; başvuru formları, kayıt sözleşmeleri, internet sitesi üzerinden iletilen formlar, telefon, e-posta ve fiziki belgeler aracılığıyla; kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmektedir. İşleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
- KVKK m.5/2-a · Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı, vergi mevzuatı)
- KVKK m.5/2-c · Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (eğitim/sınav hizmeti sözleşmesi)
- KVKK m.5/2-ç · Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- KVKK m.5/2-e · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- KVKK m.5/2-f · Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (kurum güvenliği, iletişim, kalite yönetimi)
- KVKK m.5/1 · Açık rıza (pazarlama amaçlı iletişim ve isteğe bağlı veri kategorileri için)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak kurum içinde işlenir. Aşağıdaki hâllerde, yalnızca aktarımı gerektiren amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Kamu kurum ve kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı, ÖSYM, vergi daireleri, mahkemeler ve denetim makamları — yasal yükümlülükler kapsamında.
- Teknik altyapı sağlayıcıları: Hosting, e-posta, SMS, ödeme altyapısı ve yazılım hizmet sağlayıcıları — gizlilik taahhüdü ve veri işleyen sözleşmesi imzalanmış olarak.
- Hukuk ve mali müşavirler: Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır. Aktarım gerektiğinde, KVKK m.9 hükümleri uyarınca yeterli korumayı sağlayan ülkelere veya açık rızanız ile gerçekleştirilir.
6. Saklama Süreleri
- Sınav başvuru kayıtları: ilgili sınav yılı + 2 yıl
- Öğrenci/aday kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (asgari 10 yıl)
- Mali ve muhasebe kayıtları: 213 sayılı VUK uyarınca 5 yıl, ticaret mevzuatı kapsamında 10 yıl
- Çerez ve log kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca asgari 6 ay, azami 2 yıl
- İletişim/şikâyet talepleri: 3 yıl
Saklama süresinin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla; uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır (yetki yönetimi, şifreleme, log kaydı, yedekleme, fiziksel erişim kontrolü ve personel eğitimi).
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK m.11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 hükümleri çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
KVKK m.11'de düzenlenen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle kurumumuza iletebilirsiniz:
- Kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren ıslak imzalı dilekçeyle adresimize bizzat veya iadeli taahhütlü posta ile,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinden, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce kurumumuza bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletisim@bilimselozelogretim.com adresine.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Bu metin Bilimsel Özel Öğretim tarafından, KVKK m.10 uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmış olup, ihtiyaç hâlinde mevzuat değişiklikleri ve kurumsal güncellemeler doğrultusunda revize edilir.
Son güncelleme: 18 Mayıs 2026